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El presente aviso tiene por objeto darle a conocer el tratamiento que tendrán los datos personales proporcionados a AUTOS Y EQUIPOS MULTIMARCAS, S.A. DE.C.V., (en adelante “TRIM”) por aquellas personas con las que se entable o se pretenda entablar una relación comercial (en adelante el “Titular”), a efecto de garantizar la privacidad de su información, por virtud de un manejo legítimo, controlado e informado.
Señalando como domicilio el ubicado en Avenida Ruiz Cortines manzana 16 lote 4 - 7 B, interior 1, colonia Lomas de Atizapán, Atizapán de Zaragoza, C.P. 52977, Estado de México y en cumplimiento al compromiso de TRIM de acatar íntegramente las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”) y su Reglamento (en adelante el “Reglamento”), TRIM le informa a sus clientes, Titulares y público en general que:
La aportación que se haga de datos personales a TRIM constituye la aceptación de los términos y condiciones del presente aviso de conformidad con lo siguiente:
Para todo lo relacionado con el tratamiento y protección de sus datos personales, el Titular podrá contactarse con TRIM enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: datos_personales@trim.com.mx.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos las siguientes categorías de datos personales:
1. Datos de identificación y de contacto: nombre, domicilio, estado civil, régimen matrimonial, ocupación, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, género, Clave del Registro Federal de Contribuyentes, carátula bancaria, Clave Única de Registro de Población, identificación oficial vigente o documentación que acredite la legal estancia en el país (tratándose de extranjeros), comprobante de domicilio, opinión de cumplimiento con el Servicio de Administración Tributaria, teléfonos de contacto (casa, oficina y/o celular) con claves de país y de área y extensiones, y correo electrónico.
2. Información legal: Documentación que acredita su legal estancia y operación en la República Mexicana, instrumentos notariales, pólizas de Correduría Pública, cambios a las reformas de los estatutos sociales, constancia de situación fiscal.
3. Información sensible: Estados de cuenta bancarios TRIM se compromete a obtener el consentimiento expreso y por escrito del Titular en términos del artículo 9 de la Ley, respecto de sus datos financieros, patrimoniales o sensibles, en términos del presente aviso de privacidad integral.
Asimismo, informamos que los datos personales son recabados de manera directa, es decir cuando el Titular o su personal administrativo proporcione datos personales a través de cualquier medio electrónico, vía telefónica, correo electrónico, óptico, sonoro, visual, físico, tecnológico o de cualquier otra naturaleza, para ofertar o realizar los servicios, bienes y/o productos refaccionarios que TRIM ofrezca.
La información personal del Titular es necesaria y será utilizada para poder brindarle los servicios que ofrece TRIM, así como para las finalidades siguientes:
1. Validar la información del Titular.
2. Verificar la legítima existencia de los documentos.
3. Contactarle y ofrecerle nuestros productos automotrices, refaccionarios y nuestros servicios.
4. Realizar una evaluación e investigación legal y prevención de lavado de dinero u otros ilícitos,
respecto de las condiciones del Titular.
5. Generar el alta como Cliente.
6. Elaboración, análisis, firma y seguimiento de (los) contrato(s), convenio(s) y acto(s) jurídico(s).
7. Integración del expediente conforme las disposiciones legales y políticas de TRIM.
8. Requerir los pagos correspondientes por los productos vendidos y servicios brindados.
9. Facturación y cobranza comercial, judicial y extrajudicial.
10. Cumplir con requerimientos legales aplicables.
11. Permitir el acceso a oficina(s), lotes, talleres, comercios y cualquier otro inmueble(s) de TRIM.
12. Dar continuidad en la relación comercial y/o contractual con el Titular.
13. Para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial.
14. Realizar estudios y procesos internos.
15. Enviar o entregar los productos refaccionarios adquiridos al domicilio del cliente o Titular, o en
su caso, a talleres mecánicos elegidos por el cliente o Titular.
16. Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
17. Finalidades que resulten necesarias para la prestación de los productos automotrices y/o
servicios contratados por el Titular.
18. Conocer las necesidades y expectativas del Titular en cuanto a los productos y/o servicios
contratados.
19. Brindar adecuadamente el servicio de GPS en su caso.
Su información personal será resguardada bajo estricta confidencialidad, y para prevenir razonablemente el uso o divulgación indebida de la misma hemos implementado medidas de seguridad físicas, técnicas, tecnológicas y administrativas de conformidad con la normatividad aplicable.
El Titular podrá solicitar en cualquier momento a TRIM utilizar sus siguientes derechos:
1. Acceder a los datos personales que TRIM posee del Titular y conocer las condiciones del uso de su información (Acceso);
2. Solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación);
3. Solicitar la eliminación de su información en nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a las disposiciones previstas en la normatividad aplicable (Cancelación);
4. Así mismo oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Al conjunto de estos derechos se les conocen como derechos ARCO.
TRIM velará en todo momento por la protección de su información personal en cumplimiento con la normatividad aplicable. Asimismo, le informamos que el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos, es la autoridad encargada de vigilar por la debida observancia de las disposiciones legales en materia de protección de datos personales.
Para conocer el ejercicio de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, además, del procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de los derechos ARCO, le agradeceremos se ponga en contacto con nuestro encargado del departamento de protección de datos personales a la dirección de correo electrónico datos_personales@trim.com.mx, quien le proporcionará la información que le solicite conforme a lo establecido en de la Ley.
TRIM se abstendrá de lucrar con los Datos Personales del Titular, por consiguiente, no realizará transferencias de datos personales a terceros con fines de lucro, sin embargo, podrá realizar transferencias nacionales de datos personales en la medida en que resulte necesario para los efectos aplicables establecidos en el presente Aviso de Privacidad Integral a diversas autoridades como podrían ser la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, el Servicio de Administración Tributaria, la Procuraduría Federal del Consumidor, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, entre otras.
Instituciones bancarias: Los datos personales de identificación, contacto y financieros pueden ser comunicados, en la medida estrictamente necesaria, a instituciones bancarias, con la finalidad de realizar los pagos correspondientes o domiciliación.
Talleres Mecánicos: los datos personales pueden ser transferidos a prestadores de servicios y colaboradores para efectos de la prestación de los servicios solicitados por el Titular.
Servicio de GPS: los datos personales pueden ser transferidos a colaboradores quienes realizarán o darán seguimiento a la prestación de los servicios solicitados por el Titular.
Agentes de Seguro y de Fianzas: los datos personales serán transferidos a Agentes de Seguros y Fianzas con el propósito de cotizar o ayudar en la contratación de seguros solicitados por el Titular.
Gestoría: los datos personales pueden ser transferidos a prestadores de servicios y colaboradores para efectos de la prestación de los servicios solicitados por el Titular.
Si el Titular no desea que dichos datos personales sean compartidos para alguno o la totalidad de los servicios antes mencionadas, el Titular también podrá en todo momento manifestar dicha negativa enviando un correo a datos_personales@trim.com.mx. En todo momento el Titular podrá ejercer su derecho de revocación del consentimiento u oposición en términos de este Aviso de Privacidad Integral.
Es importante que el Titular sepa que, al otorgar el consentimiento al uso de su información y datos personales, este consentimiento seguirá siendo válido incluso cuando hubiere terminado cualquier relación entre el Titular y TRIM así como con sus filiales o socios comerciales. Asimismo, seguirán vigentes sus derechos ARCO, lo que significa que TRIM podrá seguir tratando sus datos personales para cumplir con finalidades de TRIM en relación con obligaciones que queden pendientes entre el Titular y TRIM.
Este Aviso de Privacidad puede modificarse o actualizarse como consecuencia de nuevos requerimientos legales, de las propias necesidades de TRIM, de conformidad con los servicios, bienes o productos refaccionarios que preste y/u ofrezca, con sus prácticas de privacidad, o por otras causas en términos de la normatividad aplicable, por lo que TRIM sugiere conocer y analizar el contenido de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares toda vez que se encuentra sujeto a cambios normativos.
Cualquier cambio a este Aviso de Privacidad le será informado al Titular o su representante o apoderado legal a través de cualquiera de los siguientes medios:
1. Publicación en nuestra página de internet https://trim.com.mx/lander.
2. Correo electrónico, teléfono o domicilio proporcionado por el Titular o su representante o apoderado legal.
3. Cualquier otro medio de comunicación público o privado previsto en los documentos y la práctica de la relación entre el Titular y TRIM.